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检验科质控失控原因及纠正措施

发布时间:2025-12-01    点击次数:138

      检验科质量控制(简称“质控”)是保障检验结果准确性、可靠性的核心环节,直接关系到临床诊断与治疗决策的科学性。当质控结果超出规定的允许范围(即“失控”)时,必须立即暂停相关检验项目,系统排查原因并采取有效纠正措施,避免错误结果发出。本文将从人员、仪器、试剂、环境、操作流程及质控品本身等关键维度,系统分析质控失控的常见原因,并对应提出可落地的纠正措施。

一、常见质控失控原因分析

(一)人员因素

人员是质控流程的执行者,其操作规范性、专业素养直接影响质控结果。常见问题包括:

  1. 操作不规范:加样时样本或质控品量不准确(如加样枪未校准导致加样过多或过少)、加样速度过快产生气泡、移液枪枪头交叉污染;孵育时间、温度控制不当(如未严格遵循试剂说明书要求的孵育条件);洗涤步骤不规范(如洗涤次数不足、洗涤液残留过多或过少)等。

  2. 专业能力不足:新员工未经过系统培训即独立操作,对质控品的复溶、保存及质控规则理解不透彻;老员工存在操作惯性,忽视细节要求(如未检查质控品有效期)。

  3. 责任心缺失:未及时观察仪器运行状态,未认真核对质控品信息(如将不同项目的质控品混淆),质控结果异常时未及时排查而盲目记录。

第三方质控品


(二)仪器设备因素

检验仪器的稳定性和准确性是质控达标的基础,以下问题易导致失控:

  1. 仪器未校准或校准失效:加样系统、光路系统、温控系统等关键部件未按规定周期校准(如生化分析仪的比色杯未校准导致吸光度误差);校准品过期、校准操作不规范(如校准曲线未验证)导致校准结果不可靠。

  2. 仪器维护不当:仪器内部残留样本或试剂形成污染(如免疫分析仪的反应杯清洗不彻底);部件老化或损坏(如光电倍增管灵敏度下降、加样针堵塞);仪器散热不良、电压不稳定导致运行异常。

  3. 仪器参数设置错误:更换试剂批次后未及时更新仪器参数(如反应时间、波长设置错误);误操作修改关键参数而未察觉。

(三)试剂与质控品因素

试剂和质控品的质量直接决定质控结果,常见问题包括:

  1. 试剂问题:试剂过期、变质(如酶类试剂反复冻融导致活性下降);试剂储存条件不当(如未按要求冷藏或避光保存);不同批次试剂混用、试剂配制不规范(如稀释比例错误、溶解不充分);试剂瓶污染或瓶口残留导致交叉污染。

  2. 质控品问题:质控品过期、复溶不当(如复溶体积不准确、溶解后未充分混匀);质控品储存不符合要求(如复溶后未在规定时间内使用、冷冻保存时反复冻融);质控品被污染(如复溶时使用了污染的移液器或容器);不同浓度水平的质控品混淆使用。

(四)环境因素

检验环境的温湿度、洁净度等指标若超出允许范围,会间接影响质控结果:

  1. 温湿度异常:实验室温度过高或过低(如超过20-25℃的标准范围)会影响试剂活性、仪器温控精度(如孵育箱温度波动);湿度超标(如大于80%)易导致仪器部件受潮、试剂吸潮变质,湿度过低则可能导致样本浓缩。

  2. 洁净度不足:实验室空气中粉尘、微生物过多,污染试剂、质控品或仪器表面(如PCR实验室气溶胶污染导致假阳性);操作台未及时清洁,残留的样本或试剂造成交叉污染。

  3. 其他环境干扰:电压不稳定影响仪器运行;强光直射影响光学仪器的检测结果;实验室通风不良导致有害气体积聚。

(五)操作流程与质控体系因素

流程不规范或体系不完善会导致质控失控风险升高:

  1. 标准操作程序(SOP)缺失或执行不到位:未制定针对各项目的详细SOP,或员工未严格按照SOP操作(如未按规定顺序加样)。

  2. 质控规则应用不当:未根据检验项目特性选择合适的质控规则(如仅使用单一的“±2s”规则,漏判系统性误差);对质控规则的判断标准理解错误,误判失控或漏判失控。

  3. 室内质控管理漏洞:未定期开展质控品的期间核查;质控数据记录不完整、不及时,未对质控数据进行趋势分析(如未察觉连续3个质控结果向同一方向偏移的“漂移”现象);失控后未及时开展根因分析和纠正预防。


二、质控失控的纠正措施

(一)紧急处理:暂停检验,锁定问题

一旦发现质控失控,需立即采取以下紧急措施,避免错误结果输出:

  1. 立即暂停涉及该项目的所有检验操作,包括临床样本检测,在仪器和操作台上张贴“失控待处理”标识,防止误操作。

  2. 回顾质控操作全过程,确认质控品信息(项目、批次、有效期)、仪器参数设置、操作步骤等是否符合SOP要求,同时检查质控数据记录的准确性(如是否存在数据录入错误)。

  3. 保留本次失控的所有原始数据(包括质控曲线、仪器运行日志),为后续根因分析提供依据。

(二)系统排查:按优先级逐一验证

遵循“先简单后复杂、先常见后特殊”的原则,按以下顺序排查原因,避免盲目操作:

  1. 核查质控品与试剂:①检查质控品是否过期、复溶是否规范(体积、混匀程度)、储存是否符合要求,必要时更换新批次的质控品重新检测;②检查试剂是否过期、变质,储存条件是否合规,更换新批次试剂并重新复溶,排除试剂污染或活性问题。

  2. 验证仪器状态:①检查仪器运行日志,确认是否存在报错信息(如加样针堵塞、温控异常);②对仪器关键部件进行简易检查(如清洁比色杯、检查光路是否有遮挡),若怀疑仪器失准,立即启动校准程序(使用标准校准品),校准后重新进行质控检测;③若校准后仍失控,联系仪器工程师进行维护检修。

  3. 复盘操作过程:由经验丰富的技术人员或科室质控员现场观察操作人员的操作流程,重点核查加样准确性、孵育条件控制、洗涤步骤等关键环节,发现不规范操作立即纠正,由操作人员重新进行质控检测。

  4. 检查环境与流程:①监测实验室温湿度、洁净度等环境指标,若超出标准范围,及时调整(如开启空调、除湿机、通风系统);②核对SOP与实际操作的一致性,检查质控规则应用是否正确,必要时组织人员重新学习质控规则。

(三)纠正与恢复:确认达标后重启检验

  1. 针对性纠正:根据排查结果,采取对应的纠正措施,例如:①因操作不规范导致失控:对操作人员进行现场培训,考核合格后重新操作;②因仪器校准失效导致失控:完成校准并验证校准结果后,重新检测质控品;③因试剂变质导致失控:更换新试剂并进行试剂性能验证。

  2. 验证纠正效果:纠正后,使用同一批次质控品连续检测2-3次,若所有质控结果均在允许范围内,且符合质控规则要求(如无“漂移”“离散度增大”等现象),确认失控问题已解决。

  3. 恢复检验与追溯:①确认质控达标后,重启该项目的临床样本检测,若失控期间已检测部分样本,需对这些样本进行重新检测,并对比两次结果,确保结果准确后再发出报告;②对失控期间的临床样本检测结果进行追溯,若已发出错误报告,需立即通知临床科室召回报告,并重新发放正确报告,同时做好记录。

(四)预防措施:建立长效质控体系

为避免质控失控反复发生,需从管理层面建立长效机制,强化全过程质控:

  1. 人员管理与培训:①建立全员培训制度,新员工需经过理论考核和操作考核合格后才能独立上岗,老员工每季度开展一次质控知识和操作技能再培训;②定期开展室间质评和室内质控演练,提升员工对失控的应急处理能力;③建立岗位责任制,将质控责任落实到个人,对质控工作表现优异者给予激励,对因责任心缺失导致失控的人员进行考核。

  2. 仪器与试剂管理:①制定仪器设备全生命周期管理计划,明确校准周期(如生化分析仪每月校准一次光路系统,每季度校准一次加样系统)和维护流程(如每日清洁、每周保养、每年大修),做好校准和维护记录,定期开展仪器期间核查;②建立试剂和质控品的全流程管理体系,实行“先进先出”原则,对试剂和质控品的入库、储存、领用、过期处理进行全程记录,定期检查储存条件,确保试剂和质控品质量。

  3. 环境与流程优化:①安装温湿度自动监测和报警系统,实时监控实验室环境指标,定期对实验室进行清洁消毒(如每日清洁操作台、每周进行地面消毒、每月进行空气净化);②完善SOP体系,针对每个检验项目制定详细的操作流程和质控规则,明确失控处理流程,并组织全员学习;③推行“双人核对”制度,关键操作环节(如质控品复溶、仪器参数设置)需由两人交叉核对,确保无差错。

  4. 质控数据管理与持续改进:①建立质控数据信息化管理系统,实时记录质控结果,自动生成质控图(如Levey-Jennings图),对质控数据进行趋势分析(如每月分析一次质控数据的均值、标准差变化),及时发现“漂移”“趋势性变化”等潜在问题;②每月召开质控工作例会,通报本月质控失控情况,开展根因分析,制定纠正预防措施并跟踪落实效果;③定期参加国家或省级临床检验中心组织的室间质评,对比本实验室与其他实验室的质控水平,发现差距并持续改进。

检验科质控失控的原因复杂多样,涉及人员、仪器、试剂、环境及管理等多个维度,但其核心是“全过程质量管控”的缺失。当发生失控时,需遵循“紧急暂停—系统排查—针对性纠正—验证恢复—追溯改进”的逻辑,快速解决问题;更重要的是建立长效质控体系,通过强化人员培训、规范仪器试剂管理、优化操作流程、加强数据监测等措施,从源头降低失控风险,确保检验结果的准确性和可靠性,为临床诊疗提供坚实的实验室支撑。


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